Наименование мероприятия
I Всероссийский муниципальный форум «МАЛАЯ РОДИНА – СИЛА РОССИИ».
Кто был организатор/заказчик?
ВАРМСУ при поддержке Администрации Президента. Мероприятие проводилось по поручению Президента Российской Федерации Владимира Путина.
Что было целью мероприятия/поставленной задачей?
Объединение муниципального сообщества России на основе единых ценностей служения обществу и государству.
Какие сложности или особенности нужно было учитывать?
Одними из ключевых особенностей подготовки 1 Всероссийского муниципального форума «МАЛАЯ РОДИНА - СИЛА РОССИИ» стали беспрецедентный масштаб и многоуровневая сложность, обусловленные участием 7500 делегатов.
Проект не имел готовых шаблонов, что требовало создания уникальных организационных и методологических решений с нуля.
Содержательная часть форума отличалась многогранностью, поскольку должна была охватить широкий спектр проблем и перспектив развития местного самоуправления в условиях различных региональных особенностей - от вопросов ЖКХ и благоустройства до экономики и социальной сферы, требуя глубокой экспертной проработки повестки.
Каким образом велась подготовка?
На первом этапе подготовки были четко определены ключевые цели и задачи форума: от обсуждения актуальных проблем местного самоуправления и поиска решений до обмена лучшими практиками и выработки новых инициатив. На этом этапе была разработана общая концепция мероприятия, сформирована предварительная повестка, утвержден бюджет и была подобрана площадка, способная обеспечить необходимую инфраструктуру, безопасность и комфорт для участников.
Второй этап был посвящен проработке содержательной части. Были созданы рабочие группы по направлениям, отвечавшие за формирование программы панельных дискуссий, круглых столов, мастер-классов и приглашение ключевых спикеров – федеральных министров, глав регионов, ведущих экспертов и успешных руководителей муниципалитетов.
Параллельно смысловым процессам, часть команды прорабатывала организационные и техническое стороны: было обеспечено техническое оснащение залов (звук, свет), налажена система регистрации и аккредитации. Особое внимание было уделено протокольным вопросам, формированию пресс-центра и информационному сопровождению мероприятия.
После завершения основной программы форума началась фаза подведения итогов: был осуществлен сбор обратной связи от участников, проведен анализ достигнутых договоренностей и выработанных решений, сформирована итоговая резолюция или перечень поручений.
Подготовка форума федерального масштаба в цифрах:
- коммуникация с более чем 7 500 главами муниципалитетов;
- приглашение и брифинг более 700 спикеров, 150 из которых – высшие должностные лица;
- организация порядка 60 деловых событий: круглых столов, лекций по вопросам муниципального управления, презентаций;
- привлечение 30 партнеров к разработке круглых столов;
- взаимодействие с 8 партнерами-павильонами и дирекцией международной выставки-форума «Россия»;
- организация 5 онлайн-трансляций;
- ведущие эксперты АГТ «СРЕДА» выступали в роли спикеров и модераторов деловых мероприятий форума.
Сценарий, программа, подбор площадки, подрядчиков
3 ключевые смысла: СИЛА В ЛЮДЯХ, СИЛА В ТРАДИЦИЯХ, СИЛА В РАЗВИТИИ
Форматы:
- 3 панельные дискуссии с участием федеральных и региональных государственных деятелей;
- 45 круглых столов: обсуждение и выработка проектов решений;
- презентация выработанных проектов решений и подведение итогов;
- более 18 культурных событий на территории ВДНХ.
Также было проведено вручение всероссийской муниципальной премии Служение и состоялась встреча Президента Российской Федерации с Главами муниципальных образований.
Кто был участник, каково их количество?
7500 участников: Главы сельских и городских поселений, Главы городских, муниципальных округов, районов, внутригородских территорий городов федерального значения, Руководители СМО, представители субъектов РФ.
Как прошло мероприятие (отзывы, эффекты, масштаб)?
Владимир Путин провел встречу с руководителями муниципальных образований и сопредседателями ВАРМСУ. Он оценил форум как площадку, которая позволяет обмениваться опытом и масштабировать хорошие практики.
